院学生会2019—2020学年第一学期第七次部门工作交流协调会
院学生会2019-2020学年第一学期
第七次部长工作协调会
会议时间：2019年11月25日17：00
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会大三成员、院学生会大二成员
会议记录员：办公室肖振宁
会议主持人：办公室王振昊
（一）办公室 大二成员周昱晨发言：
（1）上周工作汇报：
日常工作：
1.部长例会议程及记录、仓库、打印店工作的日常运营；
活动工作：
2.与文艺部共同完成“红歌决赛展演”相关工作，感谢各部门对本次展演工作的支持；
（2）下周工作计划：
1.与评议部共同完成“学科部学生会表彰大会”包含彩排、正式在内的全部工作;
2.与文艺部及各协办部门共同进行“2020元旦迎新晚会”的相关筹备工作;
3.带领大一部委正式参与统筹工作，完善统筹协调工作的流程及内容；
4.新学年报账票据登记表的制作。
（二）组织部 大二成员王子铭发言：
（1）上周工作汇报：
基础团务工作：
1.特别主题团日活动于11月20日18：00前整理报送到校本部；
2.上周日进行了抽查团支部工作手册的手册收取，并安排大一部委在行政楼212值班；
“青马工程”第三期基层团干培训班工作：
1.于11月23日结束了所有课时的授课；
2.于11月24日上午8:00-12:00在共青精神体验园举行了结业仪式；
年度团学工作考评工作：
1.11月22日之前，将2019年度团学工作考评材料报送至校本部；
（2）下周工作计划：
基础团务工作：
1.抽查团支书述职评议；
2.11月26日下午进行团支部工作手册检查；
3.对团费收缴进行核查。
（三）宣传部 大二成员朱修娉发言：
（1）上周工作汇报：
宣传工作：
1.发布说说：日常1条，部长例会1条，团干培训9条，红歌班歌合唱比赛16条；
2.发布微博：日常18条，部长例会1条，团干培训9条，红歌班歌合唱比赛9条；
3.准备新闻稿：团干培训1篇；
4.发布微信推文：红歌投票1篇、部长例会1篇、红歌比赛1篇；
5.设计工作：完成了红歌合唱的所有打印及大屏幕设计任务；对大一部委进行了简单的设计教学，且布置了一定作业正等待验收，接下来一周投入双代会设计工作；
（2）下周工作计划：
1.配合各部门进行各项活动的宣传（表彰大会，内部篮球赛等）。
（四）纪检部 大二成员夏诗淇发言
（1）上周工作汇报：
1.将月统奖惩任务布置给大一部委；
2.进行专项的月统培训工作；
3.进行每月之星前期相关准备工作（包括每月之星统分表设计、主持稿修改）。
（2）下周工作计划：
1.继续加强对大一部委的月统培训，并进行成果检验；
2.收集整理考核期开始到现在的工作资料；
3.准备部长考核所需要的相关材料。
（五）权益部 大二成员杨彩妮发言
（1）上周工作汇报：
日常工作：
1.在QQ、微博、微信3个平台发布早晚安，寻物启事19条，失物招领17条，日常推送 11篇，转发小白说说2条，推送权益周报1篇；
其他工作：
1.在例会上指出部门文化手册的问题，并传达部门文化手册真正的意义所在；
2.红歌比赛带领三名大一部委在失物招领处摆台；
3.进一步修改大一十二月下寝调研的策划案。
（2）下周工作计划：
1.进行日常工作运营和管理；
2.11月30日20:00前完成十二月份下寝调研策划初稿。
（六）文艺部 大二成员章志豪发言
（1）上周工作汇报：
1.红歌班歌合唱汇演成功举办，感谢各个部门的支持与帮助；
（2）下周工作计划：
1.要求大一部委对于红歌比赛工作进行汇报以及经验总结；
2.安排大一部委跟进迎新晚会工作；
3.继续与其他部门对接迎新晚会一审相关工作。
（七）素质拓展部 大二成员刘亚男发言
（1）上周工作汇报：
1.收集各个学科部关于赣鄱青年系统的使用分析报告；
2.收取课外科研立项的相关材料，并将有问题的材料返还给学科部；
3.召开补充活动第二课堂审议会并拟定好第二课堂的补充通知；
4.参与红歌比赛的各项工作。
（2）下周工作计划：
1.筹备第二课堂协调会的相关事宜；
2.召开课外科研立项会、第二课堂协调会、需要宣传部帮助一起做好宣传工作。
（八）体育部 大二成员肖燕发言
（1）上周工作汇报：
1.协助其他部门完成红歌比赛工作；
2.完成内部篮球赛最终策划工作。
（2）下周工作计划：
1.11月29日17:00正式举办篮球赛；
2.与办公室对接并核对篮球赛相应物资；
3.开展篮球赛工作人员培训会。
（九）社团部 大二成员邹淑云发言
（1）上周工作汇报：
1.与办公室、文艺部对接，带领大一部委参加红歌比赛工作；
2.手工艺创作制作协会与枫宸桌游社联合举办花灯节，与新媒体对接，发布推文、说说、微博，以及新闻稿1篇；
3.对接新媒体，发布社团新成员名单公示，推文定于今日发送；
4.社团财务公示已截图收集并上传百度网盘。
（2）下周工作计划：
1.年审通知撰写：
暂定12月1日前撰写完通知，12月2日下发年审通知，届时将同步下发社团最具影响力活动的通知；
2.收集2019年社团活动表；
3.11月29日与评议部一起到江西财经大学现代经济管理学院参加第十三届社团文化艺术节。
（十）评议部大二成员赵甜君发言
（1）上周工作汇报：
1.与办公室对接表彰大会各项事宜；
2.共青五所高校人员信息收集完毕；
3.安排江西财经大学现代经济管理学院第十三届社团文化艺术节外联工作；
4.制作表彰大会视频，准备发言稿和讲话稿。
（2）下周工作计划：
1.继续筹备表彰大会工作；
2.启动2019年度榜样人物工作。
（一）各工作组汇报红歌合唱决赛出现的问题
1.催场组工作人员发送信息后候场组没有及时回应，且催下场时不够迅速；
2.候场组与各节目班级负责人没有保持相应的联系；
3.物资筹备组在人员物资准备方面不够到位，今后也需要与校卫队沟通入场离场时的秩序问题。
（二）组织部汇报基层团干培训班总结
1.组织部于11月22日17:00结束基层团干培训授课；
2.本次基层团干培训班最后一课时于11月24日上午在共青体验园进行郑重结业，结业证书将于今日下发给各个组织；
3.总体来说本次基层团干培训班较上次相比有进步，但仍有不足之处待改进，例如本次基层团干培训班物资准备不够充分。
（三）权益部汇报12月份下寝调研工作进度
1.确定好以权益问答和调查问卷的形式进行下寝调研，权益问答已全部整理完毕，调查问卷部分问题待定；
2.下寝调研工作定于12月13日晚19:00开展，协调会将于12月13日17:30-18:30进行，资料将于11月30日20:00进行公布。
（四）体育部汇报内部篮球赛工作进度
1.本周与办公室核对内部篮球赛所需物资，内部篮球赛预定11月29日17:00开始举行。
（五）评议部汇报表彰大会工作进度
1.评议部各项文件材料已准备完毕，进入待审核阶段；
2.物资安排完毕，需要确定表彰大会具体时间。
三、主席团就各部门上周工作进行点评
（一）院学生会大三成员王瑞锋发言
1.为12月7、8日双代会顺利召开相关工作进行进一步部署；
2.对迎新晚会准备工作进行明确部署；
3.指导评议部筹备表彰大会工作；
4.帮助完善权益部下寝调研工作；
5.强调各部门值班人员进出行政楼需佩戴工作证，规范自己的一言一行。
（二）院学生会大三成员胡紫群发言
1.对迎新晚会相关事宜作出安排；
2.对学干培训工作作出指导。
（三）院学生会大三成员崔鑫露发言
1.各部门及时与宣传部对接工作
（四）院学生会大三成员月好圆发言
1.对于红歌决赛中出现的问题进行点评；
2.指出应推进迎新晚会的相关工作进度；
3.各部门逐渐下发一些工作锻炼大一部委；
4.对组织部举办的学干培训结业工作进行点评。
END
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会议记录员：办公室肖振宁 王振昊
推文排版：宣传部刘文俊
审核：张富田
2019年11月27日 星期三
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